Минтруд предлагает разрешить использование мессенджера Max для кадрового документооборота

Минтруд России готовит законопроект, который позволит применять национальный мессенджер Max для электронного документооборота между работниками и работодателями. В ведомстве подчёркивают, что речь идёт о добровольном способе взаимодействия, а не об обязанности.

Коротко о сути и деталях:

• Сервис будет использоваться как дополнительный канал для запросов справок, согласования графиков отпусков и подачи заявлений на отпуск;
• Принимать решения о переходе на такой формат смогут сами стороны — принуждения к использованию не будет;
• Изменений в закреплённых Трудовым кодексом способах взаимодействия не планируется: при наличии электронного кадрового документооборота работодатель может работать через свою ИС или платформу «Работа в России», в том числе через «Госуслуги»;
• С июля 2025 года документы с усиленной квалифицированной и усиленной неквалифицированной электронной подписью в приложении «Госключ» могут направляться через Max: при получении в мессенджере пользователя перенаправят в «Госключ» для подписи;
• Max уже расширил бизнес‑инструменты — в октябре 2025 запущен сервис для интеграции мини‑приложений, в декабре появился быстрый доступ к документам на портале госуслуг;
• В ноябре министр строительства сообщил о планах создать официальный домовой чат в Max для каждого МКД до конца 2025 года;
• По данным пресс‑службы Max на 14 января 2026 года, у сервиса 85 млн пользователей, 55 млн активных в день и более 140 тыс. публичных каналов.

Минтруд отмечает, что проект прорабатывается и направлен на упрощение взаимодействия между сотрудниками и работодателями при сохранении правовой базы и выбора цифровых инструментов.