Цифровые трудовые

Как нам сообщили в пресс-службе Пенсионного фонда РД, новый цифровой формат обеспечит постоянный и удобный доступ граждан к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям – к новым возможностям кадрового учета.

Переход на электронные трудовые книжки будет добровольным, позволяющим сохранить бумажный формат столько времени, сколько это необходимо. Исключением станут те граждане, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У них все сведения о трудовой деятельности изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажного носителя.

Для этих целей индивидуальный лицевой счет гражданина дополняется новым разделом, который будет содержать сведения о приеме, увольнении, переводе работника, наименовании должности (профессии) с указанием даты и номера приказа. Данные сведения о трудовой деятельности будут предоставляться работодателями ежемесячно не позднее 15 числа, следующего за отчетным, прокомментировали в ГУ – ОПФР по РД.

Теперь в случае выявления работником неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности работодатель по письменному заявлению работника будет обязан исправить или дополнить такие сведения и представить их в Пенсионный фонд.

Просмотреть сведения о трудовой деятельности можно будет в «Личном кабинете» на сайте ПФР на портале госуслуг. При необходимости эти сведения будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также Отделение Пенсионного фонда по Республике Дагестан или МФЦ в РД.

С 2021 года для тех, кто впервые вступит в трудовые отношения, сведения о трудовой деятельности будут формироваться только в электронном виде, а трудовые книжки на указанных граждан не оформляются. Остальные работники смогут при желании оставить и бумажный вариант трудовой книжки. До 30 июня 2020 года включительно каждый работник должен получить уведомление в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки или ведении трудовой книжки в электронном виде.

Награды и благодарности не будут вноситься в электронную версию, сообщают в Пенсионном фонде Дагестана, наличие благодарностей и наград в трудовой книжке не влияет на начисление пенсии – все выплаты за какие-либо заслуги необходимо подтверждать удостоверениями. Именно поэтому данную информацию было решено не вносить в цифровые трудовые, уточняют в ведомстве.

Вопрос информирования работодателей и населения республики обсуждался в конце января на совещании о межведомственном взаимодействии по вопросу формирования и ведения сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде под председательством Первого вице-премьера Анатолия Карибова. В результате сегодня во всех городах и районах республики Пенсионный фонд Дагестана инициирует и проводит семинары-совещания с работодателями по внедрению электронной книжки и сдаче новой отчётности в ПФР. Мероприятия проводят представители 54 территориальных подразделений ГУ – Отделения Пенсионного фонда РФ по РД.

Отделение Пенсионного фонда России по Республике Дагестан напоминает, что сведения о застрахованных лицах за прошедший период нужно сдать в ПФР до 15 числа месяца, следующего за отчетным включительно. При сдаче формы по-прежнему следует руководствоваться общими правилами переноса срока: если последний день сдачи отчетности приходится на выходной или нерабочий день, он переносится на ближайший рабочий день. Дополняющую форму нужно успеть сдать в тот же срок, что и исходную.

Страхователь ежемесячно предоставляет о каждом сотруднике (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы) следующие сведения. Если организация не сдаст СЗВ-М (ежемесячная отчетность в ПФР о застрахованных лицах) или представит ее в ПФР с опозданием, ее оштрафуют в размере 500 руб­лей за каждое застрахованное лицо (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ). Штраф грозит также за каждого работника, которого забыли занести в форму СЗВ-М или по которому указали неверные сведения. Если сведения предоставляются по 25 работникам и более, то обязательна электронная форма СЗВ-М. За нарушение порядка сдачи отчетности с 2017 года действуют новые штрафные санкции. Если вместо электронного отчета будет сдан бумажный, то ПФР вправе оштрафовать организацию на 1000 руб. (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. №27-ФЗ). Норма касается и исходных, и дополняющих, и отменяющих форм отчета.

Форма отчетности и форматы данных доступны на сайте Пенсионного фонда. По всем возникающим вопросам обращайтесь к специалистам Пенсионного фонда по Дагестану или по телефону «горячей линии» 8 800 200 17 01.