ИНФОРМАЦИЯ

Президент Республики Дагестан Магомедсалам Магомедов в своем Послании Народному Собранию РД отметил, что «важнейшим условием эффективности нашей деятельности является исполнительская дисциплина, в том числе персональная ответственность руководителей за работу своих ведомств».

Организация работы по документообороту, исполнению поручений Президента РД и руководства Правительства РД в Администрации Президента и Правительства РД (далее — Администрация) проводится в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Администрации Президента и Правительства РД.

В целях улучшения ведения делопроизводства, повышения качества подготовки нормативных актов, исполнения в установленные сроки поручений руководства республики в первом полугодии 2010 года проведены следующие мероприятия:

1. Подготовлена и доложена Президенту РД и Председателю Правительства РД информация о ходе выполнения поручений, содержащихся в протоколах совещаний у Президента РД и Председателя Правительства РД.

2. Проанализирован ход выполнения актов Президента РД и Правительства РД, по результатам проверки подготовлена информация.

3. Подготовлена информация о ходе исполнения Указа Президента РД от 14 марта 2008 г. № 52 «О мерах по совершенствованию организации контроля и проверки исполнения актов и поручений Президента Республики Дагестан» в первом полугодии 2010 года.

4. В соответствии с графиком проверки состояния делопроизводства и соблюдения Номенклатуры дел в подразделениях Администрации проведена проверка состояния делопроизводства и исполнения поручений руководства республики в 10 подразделениях Администрации, в ходе которой оказана методическая помощь, даны соответствующие рекомендации, проанализирована практика снятия с контроля нормативных правовых актов, протоколов совещания у Президента РД и Председателя Правительства РД за 2008 — 2009 годы. По результатам проверок подготовлены справки, которые обсуждены в Администрации с приглашением заинтересованных лиц.

5. Подготовлен и утвержден график сдачи документов в архив Администрации на первое полугодие 2010 года. По итогам работы представлены служебные записки о ходе сдачи документов в архив.
6. Существенно повышена оснащенность подразделений Администрации современными техническими средствами — подключено 20 новых компьютеров, а к сети Интернет дополнительно 12 компьютеров. Всего на сегодняшний день Интернет используется 132 работниками Администрации.

Осуществляется постоянное программно-техническое обслуживание локальной вычислительной сети, компьютерной, копировальной и другой оргтехники.
Все принятые меры дали положительный результат.

Документооборот в Администрации в первом полугодии 2010 года составил более 25,0 тыс. единиц (в среднем за день — около 220 документов).

Характер поступившей корреспонденции следующий: по вопросам экономики — 13,0%, агропромышленного комплекса — 12,1%, социального развития — 12,0%, строительства и ЖКХ — 11,4%, местного самоуправления и связям с федеральными органами — 10,2%, промышленности, транспорта и связи — 9,5%, образования, культуры и науки — 9,3%, бюджета и налогов — 4,3%, укрепления законности и правопорядка — 4,1%.

За анализируемый период внесено, зарегистрировано и взято на контроль 456 проектов актов Президента РД, Правительства РД. Подготовлено и принято 399 актов Президента РД, Правительства РД. Принимаемые в Администрации меры по повышению качества документов и своевременному их внесению в Правительство, соблюдению Регламента Правительства РД и Инструкции позволили в анализируемом периоде, по сравнению с соответствующим периодом прошлого года, сократить сроки их рассмотрения в среднем на 3-5 дней.

За указанный период в подразделениях Администрации подготовлен к принятию 31 проект закона Республики Дагестан, подписано 169 указов и 36 распоряжений Президента РД, 234 постановления и 160 распоряжений Правительства РД.

В первом полугодии текущего года был организован контроль за исполнением 90 нормативных актов, из которых 15 — нормативные правовые акты Президента Республики Дагестан и 75 — Правительства Республики Дагестан.

Осуществляется контроль за ходом исполнения протокольных поручений Президента РД и руководства Правительства РД. По состоянию на 1 июля 2010 года взято на контроль 77 протоколов совещаний, в том числе 44 протокола совещаний у Президента РД и 33 — у Председателя Правительства РД. За отчетный период исполнены и сняты с контроля 23 протокола совещаний, в том числе 18 протоколов совещаний у Президента РД и 5 — у Председателя Правительства РД.

Особое внимание в Администрации уделялось контролю за ходом исполнения поручений Президента РД, руководства Правительства РД и Администрации.

Информационно-аналитическая система контроля, созданная в Администрации, позволяет четко, в упреждающем режиме отслеживать состояние исполнения поручений руководства. Составляются еженедельные информации и докладные записки, которые передаются руководству Администрации и заместителям Председателя Правительства РД по курируемым вопросам для сведения и реагирования.

За первое полугодие 2010 года взято на контроль и исполнение 3632 поручения Президента РД и руководства Правительства РД. Подразделениями Администрации совместно с министерствами и ведомствами РД, администрациями муниципальных районов и городских округов исполнено 3103 поручения руководства, в том числе 3098 поручений, или 99,9%, исполнены в установленные сроки (в первом полугодии 2009 г. — 87,2%), причем число поручений, исполненных с нарушением сроков, сократилось в 2,4 раза, по сравнению с соответствующим периодом прошлого года.

Из взятых на контроль поручений основная часть рассмотрена в отделах: экономики — 15,4%, социального развития — 13,6%, промышленности, транспорта и связи — 11,8%, АПК — 11,6%, строительства и ЖКХ — 11,5%, образования, культуры и науки — 9,2%, финансов — 6,2%, по вопросам местного самоуправления и связям с федеральными органами — 4,1%, координации законопроектной деятельности — 3,8%, взаимодействия c правоохранительными органами — 3,0%.

В отчетный период осуществлялась редакционно-техническая и юридико-техническая доработка документов, подготовленных в Администрации, обеспечена редакторская и корректорская вычитка проектов нормативных правовых актов, плановых, информационных, инструктивных и других документов и материалов.

Вместе с тем в работе по организации документооборота, обеспечению выполнения поручений Президента РД, руководства Правительства РД и Администрации имеется ряд недостатков и упущений.
Самостоятельными и структурными подразделениями Администрации не в полной мере прослеживается прохождение корреспонденции после рассмотрения Президентом РД и руководством Правительства РД, в результате чего порой копии документов с поручениями руководства направляются в министерства и ведомства с нарушением установленного Инструкцией 3-дневного срока.

Несмотря на улучшение исполнительской дисциплины, имеются некоторые недостатки в работе по контролю за своевременным исполнением нормативных правовых актов и поручений руководства.

За первое полугодие текущего года исполнено с нарушением сроков 5 поручений, из них 2 поручения Президента РД и 3 — Председателя Правительства РД (в 2009 г. было — 12 поручений).

Имели место случаи нарушения сроков рассмотрения поручений Президента РД, руководством Правительства РД, в связи с чем была подготовлена служебная записка от 1 июня 2010 года на имя Председателя Правительства Республики Дагестан.

Организация делопроизводства и работы с документами находится на постоянном контроле в Администрации, и информация о ее состоянии докладывается регулярно.